انواع مواردي كه شامل تغييرات شركت مي‌باشد؟
ثبت تغييرات شركت در ماده ۲۰۰ قانون تجارت الزامي ذكر شده است و ثبت تغييرات شركت شامل موارد زير مي شود:
- تغيير اساسنامه
- تمديد مدت شركت،زايد بر مدت مقرر
- انحلال شركت،حتي در مواردي كه انحلال به واسطه ي انقضاي مدت شركت صورت گيرد.
- تعيين كيفيت تفريغ حساب يا تبديل شركا يا خروج بعضي از آن ها از شركت.
- تغيير اسم شركت
- تغيير مدير يا مديران شركت
به موجب ماده ي ۷ قانون ثبت شركت ها «تغييرات راجع به نمايندگان شركت و يا مديران شعب آن بايد به اداره ي ثبت اسناد (اداره ي ثبت شركت ها) اطلاع داده شود و تا وقتي كه اين اطلاع داده نشده عملياتي كه نماينده يا مدير سابق به نام شركت انجام داده عمليات شركت محسوب است، مگر اين كه شركت اطلاع اشخاصي را كه به استناد اين ماده ادعاي حقي مي كنند از تغيير نماينده يا مدير خود به ثبوت به رساند»
تغييرات و تصميمات شركت ها اعم از ثبت تغييرات شركت با مسئوليت محدود و شركت سهامي از طرق مجمع عمومي عادي يا مجمع عمومي فوق العاده و يا در جلسات هيات مديره براي ثبت تغييرات شركت انجام مي گيرد كه در ذيل به توضيح اختيارات هر يك از آن ها مي پردازيم.
الف-ثبت تغييرات شركت كه مجمع عمومي فوق العاده اتخاذ ميشود
اين مجمع در مواردي كه وضعيت خاصي ايجاب مي نمايد كه صاحبان سهام تصميم بخصوصي اتخاذ نمايند و آن وضعيت خارج از جريانات عادي و معمولي باشد تشكيل مي گردد.
وظايف اين مجمع بدين شرح مي باشد:
- تغيير در مواد اساسنامه
- تغيير در سرمايه
- انحلال شركت قبل از موعد(ماده ۸۳ ل.ا.ق.ت)
البته تغيير در سرمايه في الواقع تغيير در اساسنامه مي باشد.
مجمع عمومي فوق العاده هنگامي رسميت مي يابد كه دارندگان بيش از نصف سهامي كه حق راي دارند در جلسه حاضر شوند،اگر در جلسه اول حد نصاب حاصل نشد براي بار دوم دعوت مي شوند. مجمع دوم با حضور دارندگان بيش از يك سوم سهامي كه حق راي دارند رسميت يافته و اتخاذ تصميم مي نمايند، در آگهي دعوت مجمع عمومي دوم بايد نتيجه عدم تشكيل مجمع اول به علت عدم حصول حد نصاب قيد شود،تصميمات مجمع همواره به اكثريت دو سوم آراء در جلسه رسمي معتبر خواهد بود(مواد ۸۴ و ۸۵ ل.ا.ق.ت)
با توجه به برخي مواد قانون تجارت مي توان وظايف ديگري علاوه بر ماده ۸۳ براي مجمع عمومي فوق العاده منظور داشت از جمله:
تقليل سرمايه در اثر زيان هاي وارده(ماده ۶۵ ) يا به جهت مبلغ پرداخت نشده سهام شركت در ظرف مقرر در اساسنامه
- تصويب ايجاد سهام ممتاز(ماده ۲۳)
- تغيير در حقوق و امتيارات سهام ممتاز(تبصره ۲ ماده ۲۴)
- تبديل سهام(ماده ۴۳)
- انتشار اوراق سهام(مواد ۵۵ و ۵۶)
- تعويض يا تبديل ورقه قرضه به سهام(بند ۹ ماده ۶۰ و مواد ۷۱ و ۶۹ و ۶۵ و ۶۱)
- تصويب تبديل شركت سهامي خاص به سهامي عام(مواد ۲۷۸ و ۲۸۷)
- مجمع عمومي عادي
ثبت تغييرات شركت براي شركتهاي خارجي چگونه است؟
مرجع ثبت شعب و نمايندگي شركت خارجي تنها اداره ي ثبت شركت هاي تهران مي باشد.
تغييرات راجع به نمايندگان شركت و يا مديران يا شعب آن بايد به اداره ثبت اسناد اطلاع داده شود.تا وقتي كه اين اطلاع داده نشده عملياتي كه نماينده و يا مدير سابق به نام شركت انجام داده عمليات شركت محسوب است؛مگر اينكه شركت اطلاع اشخاصي را كه به استناد اين ماده ادعاي حقي مي كنند از تغيير نماينده يا مدير خود به ثبوت برساند.(ماده ۷ قانون ثبت شركت ها)
قانون ثبت شركت ها در خصوص ورشكستگي،انحلال و تصفيه شركت هاي خارجي،مورد را به سكوت برگزار نموده است.به طور مسلم هنگامي كه شركت در كشور اصلي خود ورشكسته و يا منحل مي گردد،شعبه آن نيز در ايران منحل مي گردد و انحلال ورشكستگي آن ها تابع مقررات اصلي خود شركت مي باشد.
مدارك لازم جهت ثبت تغييرات شركت چيست؟
كپي برابر اصل مدارك شناسايي تمام شركاي جديد.
اصل مدارك شناسايي افرادي كه خارج مي شوند و حضور اشخاص خروجي در دفاتر اداره ثبت شركتها جهت امضاء.
ليست شركا با ميزان سهامشان.
كپي روزنامه آخرين تغييرات شركت و هيأت مديره.
كپي اساسنامه شركت.
حضور تمامي شركا و مدير در صورت انحلال شركت.
مراحل ثبت تغييرات شركت چيست؟
- به طور كلي، شركت ها براي ثبت تغييرات شركت با مسئوليت محدود و شركت سهامي مي بايست اقدامات ذيل را انجام دهند.
- تنظيم صورتجلسه و امضا ذيل تمام اوراق توسط شركا
- مراجعه به سامانه ي اداره ي ثبت شركت ها به نشاني http://irsherkat.ssaa.ir
- بارگذاري مدارك و درج اطلاعات خواسته شده در سامانه ي فوق
- ارسال مدارك از طريق پست به اداره ثبت شركتها
- مراجعه به اداره ثبت شركت ها و پرداخت هزينه هاي قانوني مقرر جهت اخذ آگهي تغييرات
- پرداخت هزينه روزنامه رسمي
- صدور آگهي
بر اساس دستورالعمل هاي جديد جهت ثبت و تغييرات شركت ها:
- طبق بخشنامه ي ۹۰/۱۰/۱۹-۱۸۹۷۵۱/۹۰ ارائه ي گواهي عدم سوپيشينه كيفري براي مديران(مديرعامل و اعضاي هيئت مديره) و بازرسين شركت هاي تجاري در مرحله ي تاسيس ضروري و به هنگام تغييرات،اظهار و تاييد عدم سوپيشينه كيفري مديران و بازرسين در ذيل صورتجلسه ي مجامع عمومي و عادي (ساليانه و يا فوق العاده) كفايت مي نمايد.
- طبق بخشنامه ۹۰/۳/۲-۳۹۸۵۲/۹۰ براي تاسيس و تغييرات نهادهاي پولي و اعتباري از قبيل بانك ها،موسسات اعتباري،تعاوني هاي اعتباري،صندوق هاي قرض الحسنه،صرافي ها و شركت هاي واسپاري (ليزينگ) نياز به اخذ مجوز از بانك مركزي مي باشد.
- طبق بخشنامه ۹۱/۷/۲- ۱۲۰۲۶۶/۹۱ ايجاد و تغييرات نهادهاي پولي و اعتباري براي تاسيس و تغييرات نيازمند اخذ مجوز از بانك مركزي مي باشند.
- طبق بخشنامه ۹۰/۱۰/۲۶-۱۹۲۹۳۸ /۹۰ موسساتي كه بدون مجوز از بانك مركزي فعاليت داشته اند، براي تغييرات و
- نحلال آن ها نيازي به اخذ مجوز نمي باشد اما موسساتي كه براي تاسيس اقدام به اخذ مجوز از بانك نموده اند كماكان با مجوز از بانك يادشده به عمل خواهد آمد.
بديهي است عدم انعكاس تغييرات مربوطه و يا هر گونه اخفاء اطلاعات كه موجب ضرر و زيان و اغفال ديگران شود موجبات پاسخگويي فرد را فراهم نموده و عدم ثبت مراتب،نافي مسئوليت و جبران خسارات وارده و قصور قانوني شخص خاطي نخواهد بود.
ثبت شركت در كيش